Comece pelas tarefas que sua equipe faz
Descreva como a loja recebe mercadorias, registra vendas, trata devoluções e acompanha diferenças de saldo. A demonstração do sistema fica mais útil quando usa exemplos de tarefas que a equipe realmente executa.
Liste os pontos em que há retrabalho ou controles paralelos e transforme cada um em uma pergunta verificável para o fornecedor.
Peça para ver como o sistema registra cada movimentação
Peça para acompanhar o caminho de uma entrada, uma venda e um ajuste de estoque. Confirme quais informações ficam disponíveis para consulta e quais perfis podem registrar ou revisar cada ação.
Considere também como o sistema mostra divergências e quais conferências continuam sob responsabilidade da equipe da loja.
Confira consultas, compras e informações por loja
Compare as consultas disponíveis com as decisões que a gestão precisa tomar: reposição, acompanhamento de saldo e análise de movimentações. Se houver mais de uma loja, confirme como os dados são separados e consolidados.
Solicite exemplos dos relatórios e valide filtros, período, níveis de acesso e processo para corrigir cadastros ou dados divergentes.
Combine o escopo antes de contratar
Antes de contratar, registre responsáveis, escopo, treinamento, dados que precisam ser preparados e dúvidas sobre suporte. Avalie a solução com cenários da própria operação e confirme por escrito o que está incluído.
O ManagerERP apresenta módulos para varejo e estoque. Confirme com a equipe quais recursos, configurações e condições atendem à sua empresa.